Untuk Membuat surat
melalui mail merge pada open office dengan cara sebagai berikut :
1. Ketik dahulu surat yang ingin kita buat.
2. Klik menu tools lalu pilih mailn merge wizard
3. Pilih Use the current document, Lalu klik next.
4. Pilih letter, klik next.
5. klik tombol select address list.
6. Kemudian muncul jendela pilihan address list yang akan digunakan lalu mengklik
tombol 'create'.
7. Kemudian muncul tampilan new address list, lalu klik tombol customize.
8. Muncul Customize address list.
9. lalu address list elementsnya di delete, lalu klik add.
10. Muncul jendela Add elements, lalu klik add.
11. Lalu list Nama, NPM, dan Alamat
di add. Setelah selesai membuat
element klik OK
12. Kemudian masukkan pada jendela address information data-datanya, lalu
klik Ok.
13. Muncul jendela save as.
14. Kemudian muncul jendela
select address list, klik OK
.
15. Kemudian muncul jendela mail
merge wizard, klik match fields
16. Muncul jendela Match Field, lalu klik Ok.
17. Klik More
18. Muncul jendela select addres block, klik edit
19.
Kemudian
muncul jendela Edit address block, Klik “Remove from address” untuk menghapus
address yang tidak kita gunakan klik Ok.
20. Klik next.
21. klik next.
22. di Uncheklis dahulu lalu klik
next.
23. klik next.
24. Lalu klik edit document.
25. Edit hasilnya sesuai yg diinginkan
26. Klik Next
27. Klik next kembali
28. Untuk save document
29. Save sesuai dengan nama yg anda inginkan
30. Klik finish
31. Hasilnya sebagai berikut
Demikian langkah langkah yang saya gunakan.
Semoga bermanfaat... ^.^
Semoga bermanfaat... ^.^
