Total Tayangan Laman

Sabtu, 16 Juni 2012

LANGKAH LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE DI OPEN OFFICE


Untuk Membuat surat melalui mail merge pada open office dengan cara sebagai berikut :
1.      Ketik dahulu surat yang ingin kita buat.

2.      Klik menu tools lalu pilih mailn merge wizard

3.      Pilih Use the current document, Lalu klik next.

4.      Pilih letter, klik next.

5.      klik tombol select address list.
6.      Kemudian muncul jendela pilihan address list yang akan digunakan lalu mengklik tombol 'create'.



7.      Kemudian muncul tampilan new address list, lalu klik tombol customize.
8.      Muncul Customize address list.
9.      lalu address list elementsnya di delete, lalu klik add.
10.  Muncul jendela Add elements, lalu klik add.
11.  Lalu list Nama,  NPM, dan Alamat di add. Setelah selesai membuat element klik OK


12.  Kemudian masukkan pada jendela address information data-datanya, lalu klik Ok.
13.  Muncul jendela save as.
14.  Kemudian muncul jendela select address list, klik OK
.
15.  Kemudian muncul jendela mail merge wizard, klik match fields

16.  Muncul jendela Match Field, lalu klik Ok.
17.  Klik More
18.  Muncul jendela select addres block, klik edit

19.    Kemudian muncul jendela Edit address block, Klik “Remove from address” untuk menghapus address yang tidak kita gunakan klik Ok.
20.  Klik next.
21.  klik next.
22.  di Uncheklis dahulu lalu klik next.

23.  klik next.
24.  Lalu klik edit document.
25.  Edit hasilnya sesuai yg diinginkan
26.  Klik Next

27.  Klik next kembali
28.  Untuk save document
29.  Save sesuai dengan nama yg anda inginkan
30.  Klik finish
31.  Hasilnya sebagai berikut





 Demikian langkah langkah yang saya gunakan.
Semoga bermanfaat... ^.^




Tidak ada komentar:

Poskan Komentar